Workflow App-ը desktop ծրագիր է, որը օգնում է արագացնել ArMed-ում կատարվող ամենօրյա կրկնվող աշխատանքները՝ այցերի ստեղծում, դեպքերի լրացում, կցագրումներ, փաստաթղթեր, ծառայություններ, ծածկույթներ, ուղեգրեր և հայցեր։
Ծրագիրը չի փոխարինում մասնագետին․ այն կատարում է այն տեխնիկական քայլերը, որոնք սովորաբար արվում են ձեռքով՝ դաշտերի լրացում, dropdown-ից ընտրություն, հաստատում, պահպանում և հաջորդ պացիենտին անցում։
Start → Pause / Skip → Result
Workflow App-ը ունի հստակ բաժիններ, որտեղ կարելի է լրացնել հիմնական տվյալները, ծառայությունները, լաբորատոր/գործիքային հետազոտությունները և վիրահատությունների տվյալները։ Կրկնվող արժեքները կարելի է նախապես պահել և օգտագործել հաջորդ աշխատանքների ժամանակ։
Այս բաժնում լրացվում են պացիենտի հիմնական տվյալները, դեպքի ամսաթիվը, դեպքի տեսակը, սոց․ խումբը, դիմելու նպատակը, ֆինանսավորման աղբյուրը, բուժաշխատողը, ախտորոշման կոդը, ուղեգրի համարը և ծառայության կոդը։
Ծառայությունները կարելի է լրացնել ըստ բաժինների՝ լաբորատոր, սքրինինգ, համընդհանուր ապահովագրություն և մասնագիտացված խորհրդատվություն։ Կրկնվող ծառայությունները կարող են պահպանվել, որպեսզի ամեն անգամ նորից չլրացվեն։
Այս բաժնում կարելի է նշել հետազոտության տեսակը, ներքին կամ արտաքին լինելը, նկարագրությունը և անհրաժեշտ ֆայլերը։ Սա հարմար է այն դեպքերի համար, երբ նույն հետազոտական տվյալները հաճախ կրկնվում են։
Վիրահատությունների բաժնում լրացվում են սկիզբը, ավարտը, բժիշկը, անցկացման տեսակը, միջամտության անվանումը և նկարագրությունը։ Այս տվյալները կարող են պատրաստվել ծրագրում և օգտագործվել workflow-ի ընթացքում։
Workflow App-ը միայն տվյալներ լրացնող ծրագիր չէ․ այն նաև օգնում է հասկանալ, թե ինչ է կատարվել աշխատանքի ընթացքում, քանի գրառում է մշակվել, ինչ սխալներ են եղել և ինչ տվյալներ են պատրաստվել արտահանման համար։
Ծրագիրը ցույց է տալիս, թե քանի պացիենտ կամ գրառում է մշակվել, քանիսն է հաջող ավարտվել և որտեղ կարող է սխալ լինել։
Հաշվետվության մեջ երևում են այն տվյալները, որոնք ճիշտ են լրացվել և պատրաստ են հետագա օգտագործման կամ արտահանման համար։
Եթե որևէ դաշտ դատարկ է, սխալ է լրացված կամ պակաս տվյալ կա, ծրագիրը ցույց է տալիս համապատասխան զգուշացումը, որպեսզի շտկումը արագ արվի։
Ամփոփ արդյունքը կարելի է օգտագործել Excel ֆայլ պատրաստելու, պահելու կամ հետագա ArMed workflow-ում օգտագործելու համար։
Փաստաթղթերի համար պատրաստված տվյալները կարող են առանձնացված ձևով արտահանվել documents Excel-ի մեջ։
Ամփոփ հաշվետվությունը օգնում է արագ տեսնել՝ ինչ է արվել, ինչն է մնացել և որ հատվածում պետք է ուշադրություն դարձնել։
Workflow App-ը ավտոմատացնում է այն քայլերը, որոնք սովորաբար արվում են ձեռքով՝ մուտքագրում, ընտրություն, հաստատում, պահպանում և հաջորդ պացիենտին անցում։
Բոտը ստեղծում է նոր այց, գտնում պացիենտին, լրացնում դեպքի տեսակը, դեպքի համարը, սկիզբը, ամսաթիվը և այցի պլանը։
Ծրագիրը ընտրում է առկա սոց․ խումբը կամ անհրաժեշտության դեպքում ավելացնում նոր սոց․ խումբ, ընտրում այն dropdown-ից և պահպանում։
Դիմելու նպատակը և ֆինանսավորման աղբյուրը լրացվում են ArMed-ի dropdown-ներից՝ ճիշտ արժեքը ընտրելով։
Բոտը բացում է բուժաշխատողի բաժինը, որոնում բժշկին, ընտրում ցանկից և հաստատում կցումը։
Լրացվում է ախտորոշման կոդը, ընտրվում համապատասխան տարբերակը և պահպանվում։
Ծրագիրը կարող է ավելացնել մի քանի ծառայություն՝ հերթով բացելով, ընտրելով և հաստատելով։
Ծածկույթի ծառայությունը և ծածկույթի կոդը ընտրվում են համակարգի ցանկերից, հաստատվում և պահվում են։
Բոտը գտնում է գրանցման ենթակա հայցերը, լրացնում անհրաժեշտ ամսաթվերը և սեղմում գրանցման կոճակները։
Ծրագիրը գտնում է ուղեգիրը, սեղմում «Ընդունել», սպասում է հաստատման փոփոխությանը և հետո միայն շարունակում պահպանումը։
Աշխատանքի ընթացքում կարող ես կանգնեցնել բոտը, շարունակել կամ բաց թողնել ընթացիկ պացիենտը՝ առանց ամբողջ գործընթացը փչացնելու։
Ծրագիրը ցույց է տալիս ընթացքը, մշակված պացիենտները, մնացածը և հնարավոր սխալների մասին տեղեկությունը։
Ծրագիրը աշխատում է միայն ակտիվ license key-ով՝ Trial, ամսական կամ տարեկան փաթեթով։
Workflow App-ը սպասում է, մինչև փաստաթղթի դաշտը իրականում երևա, հետո միայն լրացնում է տվյալը։ Սա նվազեցնում է սխալ դաշտում գրելու ռիսկը։
Բոտը բացում է «Կցագրում» ձևանմուշը, սպասում է դաշտերի երևալուն, լրացնում կցվող բժշկին և տեսակ դաշտը։
Բոտը ընտրում է հղիության հետ կապված ձևանմուշը, լրացնում անհրաժեշտ ամսաթիվը և պահպանում փաստաթուղթը։
Autocomplete դաշտերում ծրագիրը գրում է արժեքը, սպասում ակտիվ տարբերակին և ընտրում այն dropdown-ից։
Փաստաթուղթը պահելուց հետո բոտը սպասում է popup OK-ին, սեղմում է այն և միայն հետո անցնում հաջորդ քայլին։
Ծրագիրը չի սպասում անիմաստ երկար ժամանակ․ սպասում է կոնկրետ դաշտի, button-ի կամ dropdown-ի երևալուն։
Եթե դաշտը դեռ չի բացվել, բոտը չի շտապում գրել․ սպասում է ճիշտ վիճակին և հետո շարունակում։
Յուրաքանչյուր մոդուլ նախատեսված է կոնկրետ աշխատանքի համար, որպեսզի ընտրես ճիշտ գործիքը և չխառնես տարբեր գործընթացները իրար։
Այցերի ստեղծում, դեպքի տվյալներ, այցի պլան, բուժաշխատող, ախտորոշում, ծառայություններ և ծածկույթներ։
Փաստաթղթերի բացում, ձևանմուշների ընտրություն, դաշտերի լրացում և փաստաթղթի պահպանում։
Կցագրման այցերի և կցագրում փաստաթղթի ավտոմատ լրացում։
Օգնական մոդուլ՝ թղթային կամ պատրաստի տվյալները կարգավորելու և աշխատանքային աղյուսակ ստանալու համար։
Ծառայություններ, հետազոտությունների նկարագրություններ, բժիշկներ, կոդեր և այլ կրկնվող արժեքներ կարելի է պահել ու օգտագործել նորից։
Trial, ամսական և տարեկան փաթեթների ստուգում, օգտագործման վերահսկում և ակտիվացման կառավարում։
Workflow App-ի նպատակը միայն արագ լրացնելը չէ։ Ծրագիրը օգնում է պահել այն արժեքները, որոնք հաճախ կրկնվում են՝ ծառայությունների կոդեր, բժիշկներ, հետազոտություններ, նկարագրություններ, ֆինանսավորում, սոց․ խմբեր և փաստաթղթերի դաշտեր։ Դրա շնորհիվ նույն ինֆորմացիան ամեն անգամ նորից ձեռքով հավաքելու կարիք չկա։
Սկսում ես 3-օրյա Trial-ով կամ ակտիվացնում ամսական / տարեկան փաթեթը։
Լրացնում կամ պահպանում ես անհրաժեշտ տվյալները՝ պացիենտ, ամսաթվեր, կոդեր, բժիշկ, ուղեգիր, փաստաթղթի դաշտեր։
Ընտրում ես AHAH Bot, Documents Bot, AttachVisit Bot, Index Bot, Attach Bot, AddPatient Bot, Duplicate Bot կամ PaperToExcel։
Ծրագիրը բացում է ArMed-ը, դու login ես անում, հետո սեղմում Start կամ Continue։
Աշխատանքի ընթացքում կարող ես Pause անել, շարունակել կամ Skip անել ընթացիկ պացիենտը։
Նույն դաշտերը լրացվում են ձեռքով, քայլերը կրկնվում են պացիենտ առ պացիենտ, աշխատանքը դանդաղում է, իսկ սխալվելու ռիսկը մեծանում է։
Ծրագիրը կատարում է կրկնվող քայլերը, սպասում է ճիշտ դաշտերի երևալուն, ընտրում dropdown-ներից և պահպանում տվյալները։
Ավելի արագ աշխատանք, ավելի քիչ ձեռքով մուտքագրում, ավելի քիչ սխալներ և ավելի շատ վերահսկողություն։
Փորձիր ծրագիրը իրական workflow-ով։
Ամենօրյա աշխատանքի համար։
2 ամիս նվեր՝ տարեկան վճարման դեպքում։
Ծրագիրը նախատեսված է ArMed-ում կրկնվող բժշկական workflow-ները ավտոմատացնելու համար։
Ոչ։ ArMed մուտքը կատարում ես դու։ Ծրագիրը սկսում է աշխատել միայն login-ից հետո։
Այո։ Այն արժեքները, որոնք հաճախ օգտագործվում են, կարելի է պահել և նորից օգտագործել, որպեսզի ամեն անգամ նույնը չլրացվի ձեռքով։
Pause-ը ժամանակավոր կանգնեցնում է բոտը, Play-ը շարունակում է, իսկ Skip-ը բաց է թողնում ընթացիկ պացիենտը և անցնում հաջորդին։
Ոչ։ Դա լրացուցիչ օգնական մոդուլ է՝ տվյալները ավելի հարմար ձևով պատրաստելու համար։
Trial-ը գործում է 3 օր կամ մինչև 50 պացիենտ՝ որը շուտ ավարտվի։
Բոտը սպասում է կոնկրետ դաշտերի և կոճակների երևալուն։ Եթե ArMed-ը դանդաղ է, բոտը չի գրում սխալ տեղում, այլ սպասում է ճիշտ պահին։
Սկսիր 3-օրյա Trial-ով և փորձիր Workflow App-ը քո իրական աշխատանքային ընթացքով։